1. Grundsatz
Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit der folgenden Datenschutzerklärung erläutern wir Ihnen, welche Personendaten wir von Ihnen zu welchem Zweck bearbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen, an einem unserer Wettkämpfe/Anlässe teilnehmen oder Sie Mitglied in unserem Verein sind.
Die OL Regio Wil erhebt und bearbeitet Personendaten sorgfältig und nur zu den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecken, im dafür notwendigen Umfang und im Rahmen der anwendbaren Datenschutzvorschriften.
2. Verantwortlicher und Kontakt
Für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen ist - sofern nicht anders angegeben - die OL Regio Wil mit Sitz in Wil SG. verantwortlich. Wenn Nutzende datenschutzrechtliche Anliegen haben, können Nutzende diese an die folgende Adresse richten:
OL Regio Wil
9500 Wil SG
3. Bearbeitung von Personendaten
Wir bearbeiten diejenigen Personendaten, die Sie uns zur Verfügung stellen zu Vereinszwecken. In diesem Rahmen bearbeiten wir insbesondere Angaben, die Sie uns selbst bei der Kontaktaufnahme (beispielsweise per Briefpost, E-Mail, Kontaktformular, Social Media oder Telefon) oder bei der Einschreibung als Vereinsmitglied freiwillig übermitteln.
Namentlich werden Ihre Personendaten zu folgenden Zwecken bearbeitet:
- Mitgliederverwaltung
- Newsletter / Vereinsheft
- Abwicklung Mitgliederbeiträge
- J+S Abrechnungen
- Anmeldung zu Wettkämpfen
- Organisation und Durchführung von Trainings, Vereinsanlässen und Trainingslagern
- Wettkämpfe auf regionaler und nationaler Ebene
- Veröffentlichung von Fotos auf unseren Internetseiten und Social Media Plattformen
- Abrechnung Umsatzbeteiligung und Newsletter unserer Sponsoren
4. Personendaten von Dritten
Sofern Sie Personendaten von Dritten an uns übermitteln, sind Sie verpflichtet, den Datenschutz gegenüber den Dritten zu gewährleisten sowie die Richtigkeit der Personendaten sicherzustellen.
5. Datensicherheit
Wir treffen angemessene und geeignete technische und organisatorische Massnahmen, um den Datenschutz und insbesondere die Datensicherheit zu gewährleisten.
6. Onlineformulare
Treten Sie bezüglich Fragen jeglicher Art per E-Mail oder Onlineformular mit uns in Kontakt, erteilen Sie uns zum Zwecke der Kontaktaufnahme Ihre freiwillige Einwilligung. Hierfür ist mindestens die Angabe einer validen E-Mail-Adresse erforderlich. Diese dient der Zuordnung der Anfrage und der anschliessenden Beantwortung derselben. Bei Beratungsanfragen sind weitere Daten notwendig. Die von Ihnen gemachten Angaben werden zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert.
7. Nutzung der Internetseiten (Cookies, Tracking und Server-Logdateien)
Die OL Regio Wil setzt auf der Internetseiten Google Analytics ein. Dies sind Dienstleistungen von Dritten, die sich in irgendeinem Land der Welt befinden können (im Falle von Google Analytics ist es Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, google.com), mit welcher die OL Regio Wil die Nutzung der Internetseiten (nicht personenbezogen) messen und auswerten kann. Hierzu werden ebenfalls Cookies benutzt, die der Dienstleister setzt. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung der Internetseiten der OL Regio Wil (einschliesslich Ihrer anonymisierten IP-Adresse) wird an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert. Der Dritt-Dienstleister kann Ihre Nutzung der Internetseite verfolgen, diese Angaben kombinieren mit Daten von anderen Websites und Online-Plattformen, die Nutzende besucht haben und die ebenfalls vom Dritt-Dienstleister verfolgt werden, und diese Erkenntnisse für eigene Zwecke (z.B. Steuerung von Werbung) verwenden.
Zudem verwenden die Internetseiten der OL Regio Wil das Produkt Google Maps von Google Inc. in den USA (google.com). Nutzende erklären sich mit der Nutzung der Internetseite der OL Regio Wil mit der Erfassung, Bearbeitung und Nutzung der automatisiert erhobenen Daten durch Google Inc., deren Vertreter sowie Dritter einverstanden.
Wir können für jeden Zugriff auf unsere Website nachfolgende Angaben erfassen, sofern diese von Ihrem Browser an unsere Server-Infrastruktur übermittelt werden oder von unserem Webserver ermittelt werden können: Datum und Zeit einschliesslich Zeitzone, IP-Adresse, Zugriffsstatur. Betriebssystem einschliesslich Benutzeroberfläche und Version, Browser einschliesslich Sprache und Version, aufgerufene einzelne Unter-Seite unserer Website einschliesslich übertragener Datenmenge, schliesslich im gleichen Browser-Fenster aufgerufene Website.
Wir speichern solche Angaben, die auch Personendaten darstellen können, in Server-Logdateien. Die Angaben sind erforderlich, um unsere Internetseiten dauerhaft, nutzerfreundlich und zuverlässig bereitstellen sowie um die Datensicherheit und damit insbesondere den Schutz von Personendaten sicherstellen zu können – auch durch Dritte oder mit Hilfe von Dritten.
8. Übermittlung von Daten an Dritte
Die OL Regio Wil übermittelt grundsätzlich keine Daten an Dritte mit Ausnahme der im Abschnitt «Bearbeitung von Personendaten» aufgerührten Tätigkeiten (zum Beispiel für die Reservation von Unterkünften). Hierbei werden jeweils nur die zwingend notwendigen Daten übermittelt.
9. Benachrichtigungen und Mitteilungen
Wir versenden Benachrichtigungen und Mitteilungen wie beispielsweise Newsletter per E-Mail und über andere Kommunikationskanäle wie beispielsweise Instant Messaging.
Benachrichtigungen und Mitteilungen können Weblinks oder Zählpixel enthalten, die erfassen, ob eine Mitteilung geöffnet wurde und welche Weblinks dabei angeklickt wurden. Solche Weblinks und Zählpixel können die Nutzung von Benachrichtigungen und Mitteilungen auch personenbezogen erfassen. Wir benötigen diese statistische Erfassung der Nutzung für die Erfolgs- und Reichweitenmessung, um Benachrichtigungen und Mitteilungen aufgrund der Bedürfnisse und Lesegewohnheiten der Empfängerinnen und Empfänger effektiv und nutzerfreundlich sowie dauerhaft, sicher und zuverlässig anbieten zu können.
10. Schlussbestimmungen
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen und ergänzen. Wir werden über solche Anpassungen und Ergänzungen in geeigneter Form informieren, insbesondere durch Veröffentlichung der jeweils aktuellen Datenschutzerklärung auf unserer Website.
