Allgemeines

Die OL Regio Wil besitzt aktuell 20 Teamlizenzen der OCAD 2018 Starter Software, die regelmässig mit Updates à jour gehalten werden. Daneben gibt es noch einige ältere Lizenzen, die nicht mehr erneuert werden. Der Vorteil der Teamlizenzen ist, dass die Lizenzen innerhalb der OL Regio Wil relativ einfach bezogen, benutzt und nach der Benutzung auch wieder freigegeben werden können, so dass sie anderen wieder zur Verfügung stehen. Dieser Abschnitt hat zum Ziel, diesen Ablauf so zu gestalten, dass er möglichst optimal funktioniert.

Damit nicht alle 20 Teamlizenzen belegt sind, sollten alle Personen, die nicht mehr als 2 Bahnen für Trainings/Wettkämpfe pro Saison für die OL Regio Wil legen ihre Lizenz nur temporär für eine Bahnlegung beziehen und sie anschliessend wieder frei geben. Personen, die mehr als 2 Bahnen pro Saison legen, sollten die Lizenzen versuchsweise (d.h. solange es genügend freie Lizenzen gibt) auch dauerhaft belegen können.

Für nicht Computer-geübte OL-Bahnleger gibt es auch die Möglichkeit, Bahnen mit einem Stift auf ausgedruckte Karten zu zeichnen und dann an Beat Imhof oder Joschi Schmid zur Übernahme in die OCAD-Software zu senden. Geht dazu auf die Anleitung Bahnlegung ohne OCAD.

Registrierung

Um OCAD nutzen zu können, müsst ihr euch einmalig als OCAD-Nutzer der OL Regio Wil registrieren. Zu diesem Zweck sendet ihr eine E-Mail an Joschi oder Urs. Ihr erhaltet anschliessend ein Passwort für den Zugang zu den OCAD Lizenzdaten. Beim ersten Einloggen müsst ihr dann ein eigenes Passwort setzen.

Zugang zur Software

Wenn ihr für eine Bahnlegung Zugang zu einer OCAD-Software/Lizenz braucht, dann geht ihr zuerst zur Übersicht über die besetzten und freien Software-Lizenzen der OL Regio Wil. Dort seht ihr, welche Lizenzen frei sind. Durch Klicken auf die Lizenznummer in der ersten Kolonne könnt ihr in diese Tabelle hineinschreiben. Tragt euch entsprechend bei einer freien Lizenz in diese Tabelle ein und gebt auch ein Rückgabedatum ein (oder, falls ihr mehr als 2 Bahnen pro Saison legt, könnt ihr diese auch dauerhaft für euch beanspruchen) und merkt euch die Lizenznummer. Falls ihr die letzte oder zweitletzte freie Lizenz belegen solltet, bitten wir euch Joschi oder Urs zu benachrichtigen, damit sie schauen können, dass wieder genügend freie Lizenzen vorhanden sind.

Anschliessend öffnet ihr die Lizenz-Zugangsdaten der OL Regio Wil und lädt die von euch beanspruchte Software-Lizenz (beinhaltet auch gleich die Software selbst) via den Download-Link bei der jeweiligen Lizenznummer im PDF Dokument zu euch herunter. Falls ihr die Software mit der gleichen Lizenznummer bereits das letzte Mal hinuntergeladen habt, könnt ihr diese mit den gleichen Zugangsdaten wieder aktivieren, ohne dass ihr die Software nochmals hinunterladen müsst.

Nach dem Start der Software müsst ihr die Lizenzinformationen eintragen:

• Lizenzname: OL Regio Wil (hier nicht euren eigenen Namen angeben!)
• Lizenznummer gemäss Angaben PDF Dokument
• Kontrollzahl gemäss Angaben im PDF Dokument

Am Schluss startet automatisch der OCAD Aktivierungs-Assistent.  Achtet bitte drauf, dass ihr eure korrekten Adressdaten erfasst.

Nach Gebrauch > Freigabe der Lizenz

Wenn ihr eure Lizenz nicht mehr braucht, gebt diese mit Help-->License Transfer Utility/Hilfe-->Dienstprogramm zur Lizenzübertragung wieder frei, indem ihr die Felder Name und die E-Mail des neuen Benutzers/Users frei lässt. Dann steht diese Lizenz den anderen wieder zur Verfügung. Vergesst anschliessend nicht, euch aus der Übersicht über die besetzten und freien Software-Lizenzen der OL Regio Wil auszutragen.

Ihr wollt einen neuen PC kaufen?

Kein Problem! Vergesst aber bitte nicht, in diesem Fall eure Lizenz beim alten PC freizugeben! Ihr könnt anschliessend problemlos die Software auf dem neuen PC wieder installieren und die beim alten PC freigegebene Lizenz gleich wieder für den neuen PC verwenden. Wenn ihr es vergesst und den alten PC mit der nicht freigegebenen Lizenz ins Recycling gebt, dann gibt es uns (und ocad.com) unnötig zu tun…

Fragen / Probleme?

Falls es Probleme gibt, zögert nicht, Joschi oder Urs zu fragen.